Mener un entretien technique en 45 minutes
Quarante-cinq minutes passent vite : sans plan, l'entretien technique se perd dans une longue question d'algorithmique ou dans la discussion. Ce guide propose un déroulé minuté et la façon de consigner ce que vous observez, pour que l'heure serve à comparer les candidats. Pour préparer les critères et les questions en amont, voir comment structurer un entretien technique.
1. Découper les 45 minutes à l'avance
Fixez le découpage avant l'entretien et gardez-le sous les yeux. Voici un déroulé possible, à adapter au poste « Développeur fullstack React/.NET ». Ce minutage est un conseil de méthode : Candidia n'impose ni ne mesure la durée d'un entretien, c'est à vous de tenir le temps.
| Minutes | Étape | Objectif |
|---|---|---|
| 0 à 5 | Accueil | Présenter le cadre, le déroulé et la façon dont les notes seront prises. |
| 5 à 25 | Questions de fond | Les mêmes questions pour tous, chacune reliée à un critère. |
| 25 à 37 | Exercice ou cas pratique | Observer le raisonnement sur une situation proche du poste. |
| 37 à 42 | Questions du candidat | Laisser le candidat poser les siennes sur l'équipe et le poste. |
| 42 à 45 | Clôture | Expliquer la suite du processus, sans annoncer de décision. |
2. Accueillir le candidat (5 minutes)
Présentez-vous, annoncez le déroulé et précisez que vous prendrez des notes. Si l'entretien est enregistré en vidéo ou en audio, le consentement de Camille Rivoire se recueille avant la conversation ; Candidia vous demande de le confirmer avant l'envoi du fichier, qui est ensuite transcrit. Un accueil court met à l'aise sans entamer le temps utile.
3. Poser les mêmes questions, reliées à des critères (20 minutes)
Reprenez la liste de questions préparée pour le poste et posez-la à tous les candidats, dans le même ordre. Chaque question sert un critère de la grille : vous savez ainsi ce que la réponse permet d'observer. Quatre à cinq questions de fond suffisent, avec des relances pour creuser le raisonnement. Un critère sur lequel aucune question n'a porté est un critère non observé : laissez-le sans note plutôt que d'en inventer une. Un quiz de présélection envoyé avant l'entretien peut déjà avoir vérifié les bases et vous laisser du temps pour le fond.
4. Proposer un exercice ou un cas pratique (12 minutes)
Choisissez une situation proche du travail réel : relire un extrait de code, expliquer comment diagnostiquer un problème, esquisser une conception. Mieux vaut un cas court et cadré qu'un exercice qui déborde : ce qui compte est la démarche, pas la perfection de la solution. Donnez la même consigne à chaque candidat et notez ce que vous voyez faire, y compris la manière de demander des précisions.
5. Laisser le candidat poser ses questions (5 minutes)
Réservez toujours ce temps : les questions d'un candidat sur l'équipe, la dette technique ou la façon de travailler en disent aussi long que ses réponses, et elles lui permettent de juger si le poste lui convient. Répondez honnêtement, sans promettre ce que vous ne maîtrisez pas.
6. Noter critère par critère, sans conclure en séance (3 minutes de clôture)
Terminez en expliquant la suite du processus, sans annoncer de décision : vous n'avez pas encore relu vos notes, ni comparé avec les autres candidats ni échangé avec vos collègues. Dans Candidia, les notes de la phase Technique sont personnelles : chacun écrit les siennes, elles portent le nom de leur auteur et sont visibles de toutes les personnes qui lisent la phase. Marc Delaunay, rôle Technique, y consigne donc ses propres observations. Notez des faits (« a identifié la cause en dix minutes »), pas des impressions, pendant l'entretien ou juste après.
Dans la grille finale, le rôle Technique note et commente uniquement les critères rattachés à la phase Technique ; les critères de la phase RH restent au rôle RH. Notez chaque critère séparément, avant le débrief : la note globale unique masque qu'un candidat peut être solide en conception et fragile en communication. La note reste toujours celle du recruteur.
Ce que fait le produit après l'entretien
La phase Technique du parcours par défaut est lue et écrite par les rôles Technique et « RH et Technique », ainsi que par l'administrateur du compte, qui voit tout. Elle reste verrouillée tant que les phases qui la précèdent ne sont pas fermées : elle est visible, mais non modifiable.
Si l'entretien est enregistré, le fichier audio ou vidéo est transcrit. Sur une phase où le résumé assisté est activé, l'IA peut proposer un résumé à partir des notes et des transcriptions de cette phase seule ; ce réglage est propre à chaque phase et n'est pas actif sur la phase Technique du parcours par défaut. Dans tous les cas, l'IA propose, le recruteur valide : une proposition n'est jamais enregistrée automatiquement, vous la relisez, la corrigez, puis l'enregistrez vous-même, et aucune note n'est attribuée sans vous. Fermer la phase marque la fin de l'entretien et verrouille son contenu : consignez vos notes avant.
Erreurs fréquentes
- Consacrer trente minutes à une seule question et ne pas couvrir les autres critères.
- Changer les questions ou la consigne de l'exercice d'un candidat à l'autre.
- Supprimer le temps des questions du candidat quand l'entretien déborde.
- Noter des impressions plutôt que des faits observables.
- Annoncer une décision en fin de séance, avant d'avoir relu les notes et comparé.
- Fermer la phase avant d'avoir consigné ses notes et noté ses critères.