Préparer un entretien RH efficace
L'entretien RH ouvre souvent le parcours : il sert à comprendre le projet du candidat, sa motivation et sa façon de travailler. Mal préparé, il devient une conversation agréable dont il ne reste rien d'exploitable. Voici comment le préparer pour qu'il alimente la suite du dossier, en gardant la main sur chaque appréciation.
1. Fixer les objectifs de la phase RH
Avant de rencontrer Camille Rivoire, décidez de ce que cette phase doit établir pour le poste « Développeur fullstack React/.NET » : la motivation, les attentes sur le poste et l'équipe, la communication, le cadre pratique. Laissez à l'entretien technique ce qui relève du code : en répartissant ainsi les rôles, chaque phase a un but clair et les deux évaluateurs ne se répètent pas.
2. Retenir les critères RH de la grille
Dans la grille du poste, chaque critère est rattaché à une phase : par défaut, un critère est noté par la phase RH, et un critère technique par la phase Technique. Relisez les critères qui vous reviennent avant l'entretien, par exemple la communication, et repérez ce qui permettra de les observer. Un critère que l'entretien ne permet pas d'observer reste sans note : mieux vaut un blanc qu'une note d'office.
3. Préparer les mêmes questions pour tous
Rédigez une courte liste de questions communes à tous les candidats du poste, chacune rattachée à un critère ou à un objectif : parcours, raisons du changement, attentes sur l'équipe, façon de travailler à plusieurs. Des questions identiques rendent les réponses comparables ; gardez du temps pour les relances, car la structure n'interdit pas la conversation. C'est le principe d'un entretien structuré.
4. Prendre des notes signées et factuelles
Dans Candidia, les notes d'une phase sont personnelles : chaque personne écrit la sienne et la modifie seule (l'administrateur du compte peut toutefois en corriger une). Elles portent le nom de leur auteur et sont visibles de toutes les personnes qui lisent la phase. Notez des faits, pas des impressions.
| Auteur | Note |
|---|---|
| Marc Delaunay | Bonne maîtrise d'EF Core, à approfondir : les index composites. Question prévue sur les performances en fin d'entretien. |
Qui lit la phase ? Les droits sont réglés phase par phase : la phase RH du parcours par défaut est lue et écrite par les rôles RH et « RH et Technique », ainsi que par l'administrateur du compte. Sarah Bouzid, rôle RH, y retrouve donc les notes de ses collègues. Un rôle Technique seul n'y a pas accès : il voit seulement qu'une étape existe à cet emplacement du parcours.
5. Relire le résumé proposé, puis fermer la phase
Si l'entretien est enregistré en vidéo ou en audio, le consentement du candidat se recueille avant la conversation ; Candidia vous demande de le confirmer avant l'envoi du fichier, qui est ensuite transcrit. Sur une phase où le résumé assisté est activé, vous pouvez demander à l'IA de proposer un résumé à partir des notes et des transcriptions de cette phase seule. L'IA propose, le recruteur valide : la proposition n'est jamais enregistrée automatiquement, vous la relisez, la corrigez, puis l'enregistrez vous-même.
Fermer la phase marque la fin de l'entretien et verrouille son contenu. Selon le réglage de la phase, la fermeture peut exiger que toutes les transcriptions soient prêtes : c'est le cas de la phase RH du parcours par défaut. Les phases suivantes s'ouvrent à mesure que les précédentes sont fermées.
Erreurs fréquentes
- Improviser les questions et ne pas les poser dans le même ordre d'un candidat à l'autre.
- Empiéter sur le terrain de l'entretien technique au lieu de laisser chaque phase à son rôle.
- Noter des impressions (« sympathique ») plutôt que des faits observables.
- Enregistrer l'entretien sans avoir recueilli le consentement du candidat.
- Reprendre un résumé proposé par l'IA sans le relire, alors que la validation reste humaine.
- Fermer la phase avant d'avoir consigné ses notes, car elle n'est alors plus modifiable.