Questions d'entretien proposées par l'IA : note d'information

Cette note est adressée aux organisations clientes de Candidia, responsables du traitement des données de leurs candidats (Candidia agit comme sous-traitant). Elle est remise dès la confirmation de l'inscription, avant tout usage, pour que chaque organisation puisse, si elle le souhaite, mettre à jour son information des candidats, son registre et son analyse d'impact. Elle n'est pas un avis juridique.

Ce qui change

Candidia met à disposition une fonction qui propose à un recruteur des questions à poser pendant une phase d'entretien, à partir de ce qui a été recueilli dans les phases précédentes. Le recruteur relit, retient, réécrit ou écarte ces questions ; rien n'est enregistré sans son action et l'IA ne prend aucune décision.

Données concernées

Pour produire une proposition, le serveur de Candidia transmet à Anthropic (sous-traitant ultérieur déjà en place, mêmes garanties : voir le dossier d'aide à l'AIPD) :

• le nom de la phase et des phases sources, et les résumés et notes des phases précédentes déjà fermées et lisibles par le rôle de l'utilisateur, sans le nom de l'auteur des notes et sans le texte transcrit ;
• si le quiz technique est soumis, placé avant la phase et lisible par le rôle de l'utilisateur (jamais un rôle RH seul) : pour les QCM, l'énoncé, les options avec la bonne réponse, la réponse choisie et sa justesse ; pour le code, l'énoncé, le langage, le statut de correction et le nombre de cas de test réussis ;
• jamais le code soumis, les cas de test, la transcription, le CV, ni le nom, le prénom, l'e-mail ou le téléphone du candidat (remplacés avant l'envoi ; des éléments identifiants peuvent subsister dans les propos libres).

Nouveauté pour votre analyse : les réponses du candidat au quiz et le résultat agrégé de son code sont une catégorie de données jusqu'ici non transmise à Anthropic. Les questions que le recruteur retient sont conservées avec le dossier du candidat, comme celui-ci (durée et suppression identiques ; incluses dans l'export du dossier, sans leur auteur).

Activation

• La fonction est désactivée par défaut, y compris dans les modèles de parcours du système.
• Elle ne s'active que par un réglage propre à chaque phase, posé par un utilisateur habilité de votre organisation : l'Admin dans les modèles de parcours, un profil RH, RH et Technique ou Admin sur un entretien.
• La fonction est active pour toutes les organisations depuis le 26 octobre 2026, après la mise en ligne des textes mis à jour (politique de confidentialité, CGU, page Sécurité). Elle ne transmet rien à elle seule : tant qu'un utilisateur habilité n'a pas activé le réglage d'une phase et demandé une proposition pour cette phase, rien n'est transmis pour elle. Une fois le réglage activé, la demande transmet le contenu des phases précédentes fermées et lisibles par le rôle (et le quiz, dans les conditions ci-dessus), même si leur propre réglage est désactivé. Candidia ne dispose plus d'un réglage général permettant de suspendre la fonction : son retrait ne pourrait se faire que par une mise à jour du service, dont votre organisation serait informée. Votre organisation garde la maîtrise de la fonction par le réglage de chaque phase.

Ce que nous vous suggérons de vérifier

• Votre information aux candidats : le modèle de mention du dossier d'aide à l'AIPD, dans sa version en vigueur, a été complété pour citer les questions d'entretien et les réponses au quiz.
• Votre registre et votre analyse d'impact, au regard de la nouvelle catégorie de données ci-dessus.

Le dossier d'aide à l'AIPD, dans sa version en vigueur, est remis sur demande à [email protected]. Le contrat de sous-traitance est consultable en ligne, sur la page /contrat-sous-traitance.