Prise en main

Cette page suit votre premier recrutement, de l'ouverture du poste à l'invitation de votre équipe. Comptez une quinzaine de minutes. Vous pouvez vous arrêter à tout moment : chaque étape reprend là où vous l'avez laissée.

Avant de commencer

Votre compte est protégé par une double authentification. À la première visite, la « Mise en route » (dans la barre latérale et sur le tableau de bord) vous guide pas à pas. Elle compte quatre étapes :

  1. « Sécuriser votre compte » : activez la double authentification.
  2. « Ouvrir votre premier recrutement » : décrivez le poste, Candidia propose une grille d'évaluation et un parcours que vous relisez et ajustez.
  3. « Inviter la personne qui mènera l'entretien technique ».
  4. « Tester le quiz comme un candidat » : passez-le vous-même en mode test avant d'envoyer le premier lien.

Vous pouvez la cacher avec « Masquer la mise en route ». Le rôle Évaluateur technique ne l'a pas : il ne peut ni ouvrir un recrutement ni inviter. Voir Rôles et droits.

Ouvrir un recrutement

Dans la barre latérale, cliquez sur « Nouveau » puis sur « Ouvrir un recrutement ». L'assistant pose quatre étapes. Chaque étape n'écrit qu'à votre validation.

1. Le poste

Sous « Le poste », un titre suffit pour commencer. Cliquez sur « Créer le poste et continuer ». Le poste est créé en brouillon, visible uniquement par votre équipe, sans candidat. Il passe en ouvert dès le premier entretien créé. Vous pourrez le compléter à tout moment depuis son espace.

2. La grille d'évaluation

Sous « La grille d'évaluation », la grille liste les critères notés pendant les entretiens et leur poids dans la décision. Elle sert à tous les candidats du poste. Trois points de départ :

  • « Proposition à partir du poste » : cliquez sur « Préparer la proposition ». Elle s'appuie sur le titre et la description du poste, elle est à relire et à ajuster, et rien n'est enregistré avant votre validation.
  • « Un de vos modèles » : les critères du modèle sont copiés, le modèle lui-même n'est jamais modifié.
  • « Une grille vide » : vous partez de zéro.

Le total des pondérations doit faire 100 % pour valider. Terminez avec « Valider la grille et continuer ».

3. Le parcours

Sous « Le parcours », vous listez les étapes que traverse chaque candidat du poste : une phase, puis l'étape Quiz si besoin. Le parcours se copie dans chaque entretien et reste ajustable candidat par candidat. Choisissez un modèle ou composez le vôtre, puis cliquez sur « Enregistrer le parcours et continuer ». Avec « Passer cette étape », le parcours par défaut de Candidia s'applique à chaque nouveau candidat.

4. Premiers candidats

Sous « Premiers candidats », ajoutez dès maintenant vos premiers candidats, ou terminez et revenez-y depuis l'espace du poste. Cliquez sur « Terminer » pour ouvrir le poste.

Besoin de faire une pause ? « Enregistrer et quitter » vous ramène au poste, et l'assistant reprend là où vous vous étiez arrêté.

Inviter votre équipe

L'invitation est réservée aux Admin. Ouvrez « Paramètres », onglet « Utilisateurs et droits », puis « Inviter un utilisateur ». Saisissez l'« E-mail » de la personne et choisissez son « Rôle » : elle reçoit un lien pour créer son compte. Pour choisir le bon rôle, voir Rôles et droits.

Pour que l'entretien technique soit mené par la bonne personne, invitez-la avec le rôle Évaluateur technique, ou Recruteur et évaluateur si elle mène aussi les échanges RH.

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