Rôles et droits

Candidia compte quatre rôles prédéfinis : Administrateur, Recruteur, Évaluateur technique et Recruteur et évaluateur. Une organisation peut aussi créer ses propres rôles. Le rôle d'un membre se choisit à son invitation (« Paramètres », onglet « Utilisateurs et droits ») et se change depuis le même tableau.

En un coup d'œil

Les droits par domaine

Chaque rôle a, pour chaque domaine (postes, grilles, candidats, entretiens, notation, quiz, accueil du candidat retenu, équipe et rôles, abonnement, réglages, demandes de droits...), l'un de trois niveaux : « Aucun accès », « Lecture » ou « Lecture et modification ». Choisir la modification coche toujours la lecture. La décision finale (retenir ou ne pas retenir) est une permission à part : aucun autre droit ne la donne.

Ces droits sont vérifiés à chaque action. Quand vous changez le rôle d'un membre, le changement s'applique dès sa prochaine action, sans qu'il ait à se reconnecter ; un membre retiré perd l'accès immédiatement.

Les droits d'une phase

Chaque phase d'un parcours précise quels profils la lisent et la complètent. Un rôle ne voit que les phases dont le profil lui est ouvert, même s'il peut lire le poste : un droit sur les entretiens ne donne jamais accès au contenu d'une phase fermée à son profil. L'Administrateur est toujours autorisé.

Créer un rôle personnalisé

La carte « Rôles » de l'onglet « Utilisateurs et droits » liste les quatre rôles prédéfinis, qui ne se modifient pas, et les rôles de votre organisation. Pour partir d'un rôle existant, utilisez « Dupliquer » ; pour repartir de zéro, « Créer un rôle ».

1. Donnez un nom au rôle, unique dans votre organisation (ni le nom d'un rôle prédéfini, ni plus de 60 caractères).
2. Réglez le niveau de chaque domaine et les profils de phase ouverts au rôle. Un aperçu en langage simple résume ce que le rôle peut faire.
3. Enregistrez, puis attribuez le rôle comme n'importe quel autre, à l'invitation ou depuis le tableau des membres. Il peut aussi être le rôle par défaut de la connexion unique, sauf s'il permet de modifier l'équipe ou les réglages.

Quelques garde-fous : vous ne pouvez pas donner à un rôle plus de droits que les vôtres, ni modifier le rôle que vous portez ; un rôle encore attribué ne peut pas être supprimé (« Supprimer » reste grisé, avec la raison) ; une organisation compte au plus 20 rôles personnalisés. Une organisation garde toujours au moins un Administrateur actif.

Le Recruteur

Le rôle Recruteur ouvre un recrutement (voir Prise en main), crée et modifie les postes, les grilles et les candidats. Pour le quiz, il crée et modifie les questions, génère le lien du candidat et peut supprimer le quiz. Il ne voit pas les cas de test des questions de code : sur l'écran du quiz, « Les questions de code demandent le droit « Quiz : résultats, test et correction ». » Il n'a pas accès aux résultats du quiz.

L'Évaluateur technique

Le rôle Évaluateur technique ne crée ni poste, ni grille, ni candidat : la barre latérale n'a donc pas de bouton « Nouveau » pour lui. Il voit les phases et le quiz qui le concernent, teste le quiz, lit les résultats et note les réponses libres. Il ne note pas les réponses de code et ne génère pas le lien d'un quiz.

Le Recruteur et évaluateur

Ce rôle réunit les deux : il prépare le quiz et l'envoie, puis lit les résultats et note les réponses de code comme les réponses libres. C'est le bon choix pour une personne seule dans une petite équipe qui n'a pas besoin des droits d'administration.

Voir aussi

• Prise en main, pour inviter votre équipe
• Le quiz technique : préparer, envoyer, noter
• Vos données