Utiliser l'IA sans lui déléguer la décision
Une proposition de l'IA est facile à accepter : elle est rédigée, structurée, assurée. C'est précisément pour cela qu'elle demande une méthode. Ce guide explique ce que l'IA fait dans Candidia, ce qu'elle reçoit, et comment la relire pour que la note et la décision restent celles d'une personne. Candidia est conçu pour cela : l'IA propose, le recruteur valide et note. Ce guide ne qualifie rien sur le plan juridique.
1. Savoir ce que l'IA propose
Dans Candidia, l'IA ne fait que proposer, et chaque proposition attend votre relecture. Elle peut proposer des critères de grille, des questions de quiz, le résumé d'une phase, des notes et des commentaires pour les critères de la grille, et, à votre demande, une appréciation de la qualité du code écrit par un candidat dans un quiz, une fois le quiz soumis.
| Proposition | Ce qui la valide |
|---|---|
| Grille d'un poste, questions de quiz | Le recruteur les relit avant de les enregistrer |
| Résumé de phase | Il remplit le champ de saisie ; rien n'est enregistré tant que le recruteur ne l'a pas fait |
| Notes et commentaires de la grille | Écrits à part de votre note : seule la note de 0 à 5 que vous choisissez vous-même compte |
| Qualité du code d'un candidat | Demandée par le recruteur, jamais enregistrée dans Candidia |
Chaque proposition de la grille s'affiche avec la mention « Proposé par l'IA, à vérifier : elle peut se tromper. ». Les notes de la grille sont enregistrées dans des colonnes distinctes de celles du recruteur : une proposition ne remplace jamais ce que vous avez écrit. Quand l'entretien n'a pas donné assez d'éléments sur un critère, la proposition le signale « Non observé » plutôt que d'inventer une note.
2. Savoir ce qu'elle reçoit, et ce qu'elle ne reçoit pas
Les propositions sont produites par un fournisseur de modèles tiers, Anthropic, appelé par le serveur de Candidia. Selon la page Sécurité et la politique de confidentialité, le texte transcrit des entretiens, les notes de la phase, les résumés et les réponses au quiz, y compris le code écrit par le candidat lorsque vous demandez une appréciation de sa qualité, peuvent lui être transmis lorsque vous demandez une proposition. Le CV, la lettre de motivation et les enregistrements du candidat ne lui sont jamais transmis.
Avant l'envoi, le nom et le prénom du candidat, ainsi que les adresses e-mail et numéros de téléphone repérés dans ces contenus, sont remplacés par des mentions génériques. Ce remplacement a des limites : un employeur, une ville, un nom mal orthographié ou des propos sur des tiers peuvent subsister. Les notes sont transmises sans le nom de leur auteur. Pour le détail du sous-traitant, de la localisation des données et de leur durée de conservation chez lui, reportez-vous à ces deux pages plutôt qu'à ce guide.
Côté responsabilités, l'organisation qui recrute est responsable de traitement des données de ses candidats ; la politique de confidentialité en précise le cadre.
3. Noter d'abord soi-même
C'est un conseil de méthode, pas une fonction du produit. Avant de lire la proposition de l'IA, notez chaque critère de la grille du poste « Développeur fullstack React/.NET » avec vos propres observations, en vous appuyant sur vos notes factuelles. Lire la proposition avant, c'est risquer de s'y ancrer : on cherche alors des raisons de la confirmer plutôt que de se faire une opinion. Si vous avez déjà vu la proposition, notez au moins ce que vous avez réellement observé, pas ce qui vous semble plausible.
4. Lire la proposition, la comparer, la corriger
Une fois votre note posée, ouvrez la proposition et comparez critère par critère. Trois cas se présentent : elle est d'accord avec vous, elle dit autre chose, ou elle signale un critère « Non observé ». Dans les deux derniers cas, retournez à vos notes : qu'est-ce qui, dans l'entretien, soutient votre note ? La proposition a-t-elle relevé un fait que vous aviez oublié, ou se trompe-t-elle ?
Ne copiez pas une proposition sans relecture : l'IA peut se tromper, comme le dit la mention affichée. Pour un résumé de phase, corrigez ce qui est inexact ou trop affirmatif avant de l'enregistrer, comme le décrit le guide sur le débrief. Un désaccord entre vous et la proposition n'est pas un défaut : c'est ce qui montre que quelqu'un a relu.
5. Ne rien coller d'inutile dans les notes
Conseil de méthode : les notes de la phase peuvent être transmises à l'IA lorsque vous demandez une proposition. Le remplacement du nom du candidat ne couvre pas un nom écrit dans une note à propos d'un tiers, ni ce qui touche à la santé ou à la vie privée. Écrivez donc ce qui a été observé sur la compétence, et laissez de côté le reste : un ancien collègue cité par son nom, une situation familiale, un problème de santé. Cette hygiène sert aussi la qualité de l'évaluation : une note limitée aux faits liés au poste se relit mieux.
6. Faire décider une personne et garder la trace
Le score proposé est calculé à partir des seules notes du recruteur : il éclaire, il ne décide pas. La décision finale « Retenir » ou « Ne pas retenir » est enregistrée par un recruteur autorisé, une fois tous les critères notés. L'IA n'en produit aucune : Candidia ne classe ni n'écarte aucun candidat, y compris au moment de la pré-qualification.
Côté méthode, notez par écrit les raisons de la décision, et qui l'a prise. Les notes de phase portent le nom de leur auteur : vous savez qui a observé quoi. Pour savoir qui voit et qui écrit quoi dans une équipe, voir recruter en équipe.
Erreurs fréquentes
- Lire la proposition de l'IA avant d'avoir noté soi-même.
- Reprendre un résumé de phase tel quel, sans relecture.
- Prendre une proposition pour une note : seule la note choisie par le recruteur compte.
- Écrire dans les notes des noms de tiers ou des informations sans rapport avec le poste.
- Considérer le remplacement du nom du candidat comme une garantie qu'aucune information ne l'identifie.
- Ne pas consigner qui a pris la décision ni pourquoi.